Дата публикации: 15 апреля 2015

7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий хозяйственным обществам не использовать печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ) Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще.

Однако возникли некоторые вопросы по реализации трудового законодательства в части оформления документов.

Давайте разбираться:

Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Печать приравняли к средствам индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).

И так, в каких документах, связанных с трудовой деятельностью работодатель должен ставить печать, а в каких - нет?

Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Без печати можно заключать трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Печать требуется работодателям для ведения трудовых книжек. Печать проставляется на титульном листе, при изменении сведений о работнике, а так же при увольнении работников (пункты 2.2, 2.3 и 35 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

С уничтожением печатей лучше не спешить. Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели предусмотрели, что печать проставляется при её наличии. А это значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться. Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу закона.