Дата публикации: 28 июля 2016

Вопрос: Существует ли стандартный перечень запрашиваемых гострудинспектором документов при проведении плановой проверки по охране труда?

Ответ: Государственные инспекторы труда имеют право запрашивать и безвозмездно получать от работодателей и их представителей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций (ст. 357 ТК РФ).

Как правило, в распоряжении о проведении проверки можно увидеть следующие запрашиваемые документы:

1. Учредительные документы (Устав Организации, учредительный договор), свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, информационное письмо об учете в ЕГРПО (Росстате), с приложением документации по филиалам и подразделениям, расположенным по иным адресам;

2. Коллективный договор (действующий на момент проведения проверки);

3. Штатное расписание, действующее на момент проведения проверки. Списочный состав работников по подразделениям, отделам (ФИО, должность);

4. Табели учета рабочего времени работников (с приложением приказов о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени)

5. Справку, обо всех действующих в организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников с их приложением; документы, подтверждающие ознакомление работников с указанными локальными нормативными актами;

6. Правила внутреннего трудового распорядка;

7. Документы о прохождении медосмотров работниками;

8. Договор на проведение медосмотров с медицинским учреждением (имеющем лицензию);

9. Перечень производств (и профессии), при работе на которых, обязательно прохождение медицинских осмотров;

10. График проведения периодических медицинских освидетельствований;

11. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

12. Личные карточки учета выдачи СИЗ работников;

13. Сертификаты или декларации соответствия СИЗ;

14. Перечень видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск;

15. Должностные инструкции руководителей и специалистов;

16. Должностные инструкции руководителей и специалистов по охране труда;

17. Приказ о назначении на должность специалиста (службы) по охране труда работника, имеющего диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда (или прошедшего курсовое обучение и аттестацию);

18. Журналы вводного инструктажа по охране труда; Программа вводного инструктажа;

19. Программа вводного инструктажа

20. Журналы инструктажа по охране труда на рабочем месте;

21. Программы первичных инструктажей на рабочем месте по профессиям;

22. Перечень действующих инструкций по охране труда;

23. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (журнал учета ИОТ и журнал учета выдачи ИОТ);

24. Протоколы аттестации Руководителей и специалистов по охране труда;

25. Удостоверения Руководителей и специалистов по охране труда (с учетом выхода новых Правил по охране труда при работе на высоте, Правил по охране труда при газоэлектросварочных работах, Правил по охране труда при погрузо-разгрузочных работах при наличии этих работ);

26. Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда;

27. Приказ о назначении постоянно действующей экзаменационный комиссии;

28. График проверки знаний по безопасным методам труда;

29. Программы обучения работников безопасным методам труда;

30. Приказы о назначении лиц ответственных за электрохозяйство;

31. Удостоверения лиц ответственных за электрохозяйство;

32. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

33. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов;

34. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности;

35. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности;

36. Журнал регистрации инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности;

37. Журнал регистрации противопожарного инструктажа;

38. Общая противопожарная инструкция;

39. Документы, подтверждающие соблюдение требований законодательства о труде и охране труда женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников предпенсионного возраста, беременных, в том числе в части ограничения и запрещения применения их труда на работах с вредными и опасными условиями труда;

40. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков;

41. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (общая сумма затрат, в том числе в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг));

42. При наличии водителей: материалы по предрейсовым медицинским осмотрам; материалы по периодическим медосмотрам; материалы по проведению мероприятий по безопасности движения;

43. Порядок осмотра зданий и сооружений (ответственный за осмотр, ведение паспортов на здания, проведение осмотров 2 раза в год);

44. Разработка и функционирование Системы управления охраной труда в предприятии;

45. Справку о наличие профсоюзов и первичных профсоюзных организаций;

46. Письменная информация работодателя о проведении последней аттестации рабочих мест по условиям труда с приложением соответствующих документов, составленных по результатам ее проведения (приказы, заключения, аттестационные карты, сводная ведомость и т.д.). Если имела место специальная оценка условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, предоставить соответствующие (подтверждающие) документы;

47. При наличии необходимости в организации проведения работ на высоте, документы и материалы по проводимым работам, в том числе регламентирующие проведение данных работ с учетом требований действующих «Правил по охране труда при работе на высоте».