Дата публикации: 2 октября 2026


С 1 января 2021 года для лиц, впервые поступающих на работу, бумажная трудовая книжка работодателем не оформляется. Основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже такого работника работодатель формирует сведения об их трудовой деятельности ведутся в электронном виде в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ. Это правило действует независимо от желания работника: обязанности оформить бумажную книжку у работодателя нет.

Если работник, впервые трудоустраивающийся, настойчиво просит выдать ему бумажную трудовую книжку, работодатель не вправе это сделать. Закон не предусматривает такой возможности:

- ст. 66 ТК РФ связывает ведение трудовых книжек с работниками, для которых работа является основной и которые проработали свыше 5 дней. Для работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года действует специальное правило, работодатель формирует сведения о трудовой деятельности таких работников в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются

- положения ст. 84.1 ТК РФ, регулирующие порядок оформления увольнения, также не предполагают выдачу бумажной трудовой книжки лицу, у которого она не заводилась

Таким образом, просьба работника (в том числе письменная) не является основанием для оформления бумажной трудовой книжки. Удовлетворение такой просьбы означало бы нарушение установленного порядка ведения документов о трудовой деятельности

Отказ в выдаче бумажной трудовой книжки в такой ситуации правомерен и не может рассматриваться как нарушение прав работника.